Оказываем услуги по обеспечение документооборота образовательных организаций
Коммерческое предложение ООО «Импульс Образования»
ИНН 7017470014, ОГРН 1207000000415
1. Оформление статуса слушателей
— Перевод заявки из банка ожидания в статуса обучающихся;
— Присвоение статуса «Заключен договор»;
— Регистрация слушателя в Один;
— Проведение процедуры Зачисления;
— Проведение процедуры Завершения.
2. Оформление документации
— Сбор Личных заявлений слушателей на обучение, Согласий на обработку персональных данных (подготовка и рассылка шаблонов, сбор обратно сканов и оригиналов, подшивка в комплект программы), заключение Договоров со слушателями;
— Расписание проведения занятий;
— Список слушателей;
— Приказ о зачислении слушателей;
— Зачетные ведомости (по каждой дисциплине (курсу) программы) — подготовка документа, подписание у преподавателя;
— Аттестационная ведомость — подготовка документа, в том числе включение в ведомость наименований итоговых работ слушателей, подписание у аттестационной комиссии;
— Приказ об отчислении;
— Книга регистрации выданных документов о квалификации;
— Подготовка документов о квалификации;
— Рассылка документов о квалификации в электронном и бумажном виде слушателям (в том числе упаковка в конверты, подготовка в системе «Почта России» реестров заказных писем);
— Подготовка реестра ФИС ФРДО к загрузке на федеральный портал;
— Архивирование документов;
— Ведение Журнала учета успеваемости слушателей (для программы профессиональной переподготовки);
— Подготовка и подписание;
— Протокола итоговой аттестационной комиссии (для программы профессиональной переподготовки).
3. Сохранность контингента
— Связь со слушателями (предполагается как переписка в чатах Odin, так и рассылка почтовых уведомлений). При намерении слушателя отчислиться с программы, а также в случае неудовлетворительной посещаемости или несвоевременного освоения образовательной программы — выяснение причин, оказание поддержки для удержания слушателя;
— Мониторинг посещаемости занятий;
— Мониторинг удовлетворенности (непосредственно организация и сбор входного/выходного анкетирования в электронной среде.